previous pauseresume next

واحد اداری

 

نام و نام خانوادگی

سمت

شماره تماس

محمد حیدریان

مسئول امور اداری

۳۷۹۲۴۱۳۲

فرزانه بورونی

رابط سلامت و آموزش

۳۷۹۲۴۱۵۳

محمدحسین  پناهی

دبیرخانه

۳۷۹۲۳۴-۳۷۹۲۴۱۳۵

حسین خواجه خدمات ---
یداله جعفری نگهبان ۳۷۹۲۴۱۵۰
ابراهیم مردانی نگهبان ۳۷۹۲۴۱۵۰
احسان آقا حسینی خدمات ۳۷۹۲۴۱۰۰

 

شرح وظایف مسئول امور اداری:

-         نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی

-         اجرای دستورات لازم از مقام مافوق به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها

-         کنترل حضور و غیاب پرسنل

-         سازماندهی فعالیتهای مربوط و تعیین حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی

-         تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق

-         مطالعه، بررسی و تحلیل بخشنامه ها و قوانین و مقررات

-         بررسی مشکلات و پاسخگویی مناسب به شکایات، ارباب رجوع، مراجع ذی ربط و ...

-         تهیه آمار و ارائه گزارشات

-         انجام مکاتبات اداری و بایگانی مستندات مربوطه

-         آموزش و انتقال تجارب به کارکنان شاغل در دانشگاه

-         شرکت در جلسات  و کمیته ها حسب مورد

 

شرح وظایف مسئول دبیرخانه:

-         نظارت بر ثبت و ارسال کلیه نامه های وارد ه به مدیریت فنی

-         نظارت بر تفکیک و توزیع نامه ها، دستورالعمل ها ، بخشنامه ها، دستورات کتبی اداری و دعوتنامه ها اعم از صادره و وارده

-         نظارت بر انجام امور نامه رسانی

-         پاسخگویی به مراجعین و مقامات و مسئولان در امور مربوط به دبیرخانه و بایگانی

-         نظارت بر نحوه بایگانی نامه ها در دبیرخانه

-          مطالعه، بررسی و تحلیل بخشنامه ها و قوانین و مقررات

-         بررسی مشکلات و پاسخگویی مناسب به شکایات، ارباب رجوع، مراجع ذی ربط و ...

-         تهیه آمار و ارائه گزارشات

-         انجام مکاتبات اداری و بایگانی مستندات مربوطه

-         آموزش و انتقال تجارب به کارکنان شاغل در دانشگاه

-         شرکت در جلسات  و کمیته ها حسب مورد

نشانی مدیریت

خیابان هزار جریب، دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی اصفهان، مدیریت فنی

شماره تماس:۳۷۹۲۴۱۰۰